关于做好2007－2008学年第二学期注册的通知(含注册绿色通道申请办法)

各学院、系（所）：
　　 根据学校2008年寒假时间安排及研究生学籍管理规定，为顺利做好我校2007—2008学年第二学期研究生网上注册工作，现将相关事项通知如下：

注：网上注册具体流程：

①     登陆公共数据库　　　　

②进入“教学管理”模块的“研究生管理系统”

③依次点击"研究生管理"、"注册管理"、"研究生网上注册"、"注册"即可完成网上注册。

　　 一、家庭经济困难研究生网上申请“注册绿色通道”。
　　根据《普通高等学校学生管理规定》规定：每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。考虑到一部分家庭经济确实困难，无法在开学时交齐学费的研究生的特殊情况，学校开通了“注册绿色通道”，操作过程具体如下：
　　 1、学生本人网上申请：
　　 学生登陆研究生信息系统，进入“注册绿色通道申请”菜单，填写相关内容后提交，等待院系审批。学生网上申请截止时间为1月17日（星期四）下午5：00前。
　　 2、院系审批：
　　 学院、系（所）分管学生工作副书记审核确认后，登陆研究生信息系统，进入“注册绿色通道审批”菜单并进行审批。为确保申请 “注册绿色通道”研究生能在2007年2月17日前完成电子注册，请各单位负责人在1月23日（星期三）下午5：00前完成网上审批。
　　 3、研究生院审批：
　 　研究生院管理处统一在学校的公共数据库中开通“注册绿色通道”。

　　 二、研究生网上注册工作的宣传、部署及有关注意事项
　 　请各单位研究生辅导员通知每位研究生2月17日到学校报到，并于2月14日—2月17日之间登陆学校公共数据库研究生管理系统进行网上注册。对有特殊情况不能按时来校的研究生，必须向研究生辅导员和导师请假，同时须在规定时间内完成网上注册。凡无故未报到或未按时注册的研究生将不得参加由研究生院、研工部组织的该学年的各项评奖和评优活动，并将受到全校通报批评。未按时来校报到的研究生名单由研究生辅导员统计，并详细填写《2007—2008学年第二学期未按时到校报到研究生名单》（该表填写好请在2月18日早上9点前发电子邮件至：lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn），在备注栏中注明未按时报到的原因以及是否需要通报批评。未按时注册的研究生名单由研究生院管理处统计，研究生网上注册截止时间为2月18日上午8：00，过期尚未完成注册的研究生即视为未按时注册，将影响其该学期课程成绩的确认。

　　 三、各单位要重视注册、报到工作，及时督促研究生按时完成网上注册
　 　研究生工作秘书须在报到日（2月17日）安排值班，做好研究生证加盖注册章的工作，同时及时上网查询了解本单位各研究生的注册情况，督促没有注册的研究生按时完成网上注册。各单位研究生注册情况以公共数据库显示为准。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党委研究生工作部 研究生院管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年一月三日