关于做好2008届毕业生离校工作的通知
华师办〔2008〕6号
各单位：
2008届毕业生离校在即，为方便毕业生有序地办理离校手续，学校制定了办理2008届毕业生离校手续须知。请各单位各负其责，协调配合，严格按照须知要求积极做好相关工作，确保全体毕业生安全顺利地离校。
特此通知。
附件：办理2008届毕业生离校手续须知
校 长 办 公 室
二○○八年六月十三日
附件：
办理2008届毕业生离校手续须知
毕业生鉴定、派遣等工作总体日程安排
（1）6月16日前 结束全部成绩登记和论文答辩。
（2）6月17-20日 毕业教育,毕业鉴定。
（3）6月19、20、23日 办理离校手续。
（4）6月24日 发报到证。
（5）6月24日 发派遣费。
（6）6月24、25日 举行毕业典礼，表彰优秀毕业生。
（7）6月25-27日 托运行李，毕业生离校。
组织部
一、各院党委、系总支（直属支部）将毕业生党员组织关系转移登记表已于6月10日前交组织部。
二、组织部于6月23日前开具好组织关系介绍信，并通知各单位到组织部统一领取。
三、各院党委、系总支（直属支部）将毕业生入党志愿书、预备党员考察表、入党积极分子材料整理后，注明转交就业单位党组织名称，归入学生档案。
学生处(学工部)
一、6月5日前全体本专科毕业生完成网上离校申请工作,6月11日前各毕业班辅导员完成学生离校申请的审核工作,6月15日前各职能部门完成申请离校学生的预处理工作。
二、各院系于6月17－18日到中山北路校区文科大楼320室或329室，6月11-13日到闵行校区办公楼214室或201室，将本单位学生档案、优秀毕业生登记表和学生奖励情况登记表取回整理，并将整理好的学生档案归还学生处(7月1日闵行校区，6月23、24、30日中山北路校区)。
三、各院系于6月14－15日收齐《毕业生登记表》，统一到学工部（闵行校区办公楼212室）盖章并归入毕业生档案。
四、辅导员将本专科毕业生学生证和校徽收齐，并于6月20日前交到中山北路校区文科大楼329室、6月23日前交到闵行校区办公楼212室。
团委
一、6月16-20日团员学生持本人团员证到所在院系团委办理团组织关系转出手续。院系团委在团员证中的团组织关系转移一栏中填入相关事项，并加盖院系团委公章。
二、如团员证遗失，请于6月16-20日到校团委组织部补办（中山北路校区大学生中心602室，闵行校区学生之家B区102室）。补办团员证需交一寸照片一张和院系团委证明。
信息化办公室
一、为了方便毕业生离校手续期间校园卡的使用,办理完离校手续后,不再收回校园卡,校园卡由本人留作纪念。
二、办理校园卡系统离校手续前,必须先办理完图书馆离校手续。
三、校园卡离校手续分别在两个校区的指定时间办理,办理时退还卡内余款。退款人须出示校园卡,遗失校园卡的需要签署遗失声明,并在挂失满三天后,凭身份证办理退款。
四、离校手续和退款手续如需代理,需要办理委托书经辅导员签字并经所在院系证明方可。
五、本科生直升本校研究生、本校硕博连读以及延期毕业的同学,如需延长使用校园卡，请在办理离校手续时事先与工作人员说明。
六、校园卡离校手续办理时间
闵行校区：6月23日9:00-16:00，地点：图文信息楼主楼207室。
中山北路校区：6月24日9:00-16:00，地点：大学生活动中心二楼。
七、校园卡离校手续须知和流程见信息化办公室网页：http://www.eoffice.ecnu.edu.cn/zuixinxinxi/20080623.htm
研究生院管理处
一、6月8日前毕业研究生完成网上办理离校手续的申请工作，6月10日前各单位辅导员完成相关的审核工作。
二、请各院系的研究生辅导员于6月12－13日将本院系学生证、校徽收齐上交研究生院管理处。
三、6月17日前各院系收齐填写好学籍卡片一式两份并上交研究生院管理处。
四、6月19日，各院系将毕业生登记表送研究生院管理处（中山北路校区研究生院106室）盖章。
五、6月25日，已办理完离校手续的非在职研究生发放毕业证书。
教务处
各院系应在确认学生离校手续办理完毕后再发放本科毕业证书。
档案馆
一、6月19、20、23日办理离校手续。
二、办理离校手续期间，请毕业生按规定将研究生学位论文印刷版直接交至中山北路校区文科大楼327室档案馆收集指导室（具体事宜见档案馆网页）。论文作者及作者导师务必在学位论文相应位置签名。
三、为简化离校手续，非涉密研究生学位论文电子版统一由毕业生本人负责上传至图书馆学位论文提交系统。6月16日网上递交论文结束后，档案馆直接从图书馆学位论文数据库导出和下载应归档研究生学位论文的电子版目录、摘要与全文。
四、涉密研究生学位论文的电子版目录、文摘和全文与印刷版一起由毕业生本人直接交至档案馆收集指导室。
五、请各院系将本科生和研究生毕业集体照片及时归档。
财务处
一、各院系6月13日以后，不再批准毕业生借款。
二、财务处将有欠缴学费、住宿费以及借款等的学生名单通知各院系和相关职能部门，请各单位协助清欠工作。同时，相关信息将上传到学校公共数据库。
三、尚未结清学费、住宿费和借款的毕业生6月16日前到财务处办理结清手续。
四、在办理离校手续过程中，毕业生如有欠费问题，到指定地点办理相关手续。
中山北路校区：办公楼111室、114室（联系电话：62232260）。
闵行校区：办公楼101室（联系电话：54344673）。
五、6月24日，学校发放毕业生派遣费，毕业生凭报到证到财务处领取。
保卫处户政科
一、各院系毕业生辅导员带好私章于6月21-22日到校保卫处户政科集体领取毕业生户口迁移证。
中山北路校区：保卫处户政科二楼202室。
闵行校区：后勤保障楼一楼。
二、到深圳、珠海工作的同学,凭居民身份证提前一周到普陀公安分局(大渡河路1895号)办理边境通行证。
三、毕业留校工作的学生或继续留校学习的学生，需在毕业去向一栏中填写华东师范大学。
四、毕业留校工作的学生,下学期开学后由本人带人事处证明、非上海生源高校毕业生通知、高校毕业生入户证明信、报到证复印件、户口迁移证到派出所申报户口。
五、离校单上户政科一栏盖章,由各院系老师凭学生户口迁移证统一盖院系章,户政科不再盖章。
后勤管理处、后勤集团
一、毕业体检
（一）各院系毕业班辅导员于6月16日前到校医院领取毕业生体检卡。
（二）尚未体检者可到辅导员处领取进校时的体检卡，中山北路校区学生于６月17日13:30－16:00到中山北路校区校医院体检，闵行校区学生于6月17日9:30- 14:30在闵行校区校医院体检。如已在校外体检的，请带好体检结果和校体检卡在６月19日前到中山北路校区校医院203室或闵行校区校医院311室确认。
（三）毕业生在办理离校手续后至离校期间只能在校医院就诊。
二、毕业生退宿及离校手续办理
毕业生办理离校手续将通过学校公共数据库进行。后勤管理处办理离校手续的时间为6月19日、6月20日、6月23日。毕业生即日起可到所在宿舍楼管理员办公室办理退宿手续，管理员确认家具无损伤后，及时将毕业生学号报后勤管理处统一办理网上通过。
毕业生最终退宿截止时间：6月28日17:00。
三、行李托运
为确保2008年奥运会安全、成功举办，上海铁路局今年要求被托运行李必须执行严格的安全检查，往年为上海各高校办理行李托运的中铁快运上海站营业部因此取消了行李托运上门服务。为方便学生托运行李，学校联系了宅急送，可以为学生提供行李托运上门服务。
宅急送联系电话：
（中山北路校区） 13818711748 张明亮
（闵行校区） 13764174166 司海华
四、送站服务
后勤集团交通运输服务中心安排班车送站，有关事宜另行通知。
图书馆
一、毕业生在6月14日前将所借图书和欠款还清。
二、6月19、20、23日办理离校手续。
三、在指定地点办理离校手续。
中山北路校区：老馆借书处。
闵行校区：图书馆二楼借书处。
四、毕业研究生于6月16日前在网上提交学位论文电子版，办理离校手续时，按规定交学位论文印刷版。论文如需保密，请带好保密证明（具体事宜详见图书馆主页）。
学生发展服务联合中心
一、学生就业咨询服务中心
1、6月24日各院系到指定地点领取毕业生报到证。
中山北路校区：大学生活动中心510室。
闵行校区：学生之家202室。
2、7月前完成进沪非上海生源毕业生的毕业派遣工作。
二、助学贷款办公室
申请获得过助学贷款的毕业生（含毕业研究生）在办理离校前需办理助学贷款还款确认手续。