关于做好2008－2009学年第一学期注册的通知

        现有欠费和可能会欠费的同学(即8月22日之后仍会发生任何形式欠费的人)必须要在7月1日前提出缓交学费申请（07级可在年度学业评定结果出来后进行一次补申请），开学前临时提出申请者不保证注册工作能不受影响。

各院、系（所）：

        根据学校2008年暑假时间安排及研究生学籍管理规定，为顺利做好我校2008—2009学年第一学期研究生网上注册工作，现将相关事项通知如下：

注：网上注册具体流程：

①     登陆公共数据库　　　　　②进入“教学管理”模块的“研究生管理系统”

③依次点击"研究生管理"、"注册管理"、"研究生网上注册"、"注册",显示操作成功即可完成网上注册。

一、交学费

        需要交学费的同学请于2008年8月22日之前将学费和住宿费存入学校发放的工商银行账号中，学校会统一扣款。

二、家庭经济困难研究生申请“困难学生缓交学费通道（即注册绿色通道）”。

　　《普通高等学校学生管理规定》规定：每学期开学时，学生应当按学校的规定办理注册手续，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

根据2008年6月3日第18次校长办公会议讨论，就学生欠费情况作出如下决议：

1、必须了解学生欠费的情况和原因，所有欠费个例都要说明情况，不能不了了之。

2、学生欠费属于不诚信行为，应制定相应措施，督促学生缴纳费用。

3、充分发挥院系作用，做好欠费催缴工作。对于暂时无法缴纳所欠费用的学生，也必须明确告知学生如何解决因欠费产生的各类问题。对四川地震灾区的学生欠费，要采取具体问题具体分析。

4、财务处、教务处、研究生院等部门要相互配合，做好清理学生欠费工作。

        但考虑到一部分家庭经济确实困难，无法在开学时交齐学费和住宿费的研究生的特殊情况，学校开通了“困难学生缓交学费通道” （即注册绿色通道），操作过程具体如下：

1、困难学生本人申请：

        困难学生下载《困难学生缓交学费申请表》并交给院系辅导员。学生申请截止时间为   7月1日（星期二）下午5：00前。

2、院系审批：

        学院、系（所）辅导员和分管学生工作的副书记审核确认后，在《困难学生缓交学费申请表》上签字盖章，并由辅导员老师统一上交研究生院管理处（地址：闵行校区行政楼312办公室，中山北路的老师可以通过综合办信使中转）。为确保申请“困难学生缓交学费通道”研究生能在开学完成电子注册，请各单位负责人在7月4日（星期五）下午4：00前将申请表交至研究生院管理处。

3、研究生院审批：

　　研究生院管理处统一在学校的公共数据库中开通“注册绿色通道”。

        注：申请学生条件：已通过了勤工助学中心的困难学生认证。实在困难又没有经过勤助认证的同学由院系辅导员在《困难学生缓交学费申请表》上进行认定。

二、研究生网上注册工作的宣传、部署及有关注意事项

　　请各单位研究生辅导员通知每位研究生8月31日到学校报到，并于8月30日上午8：00—9月1日上午9：00之间登陆学校公共数据库研究生管理系统进行网上注册。有特殊情况不能按时来校的研究生，必须向研究生辅导员和导师请假，同时须在规定时间内完成网上注册。凡无故未报到或未按时注册的研究生将不得参加由研究生院、研工部组织的该学年的各项评奖和评优活动，并将受到通报批评。

        未按时来校报到的研究生名单由研究生辅导员统计，并详细填写《2008—2009学年第一学期未按时到校报到研究生名单》（该表填写好请在9月1日早上9点前发电子邮件至：lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn），在备注栏中注明未按时报到的原因以及是否需要通报批评。未按时注册的研究生名单由研究生院管理处统计，研究生网上注册截止时间为9月1日上午9：00，过期尚未完成注册的研究生即视为未按时注册，后果自负。

三、学生火车票充磁

请各个院系辅导员或者班长收齐统招统分研究生的研究生证来研究生院管理处充磁“火车票优惠卡”：

9月3日——地点：闵行校区行政楼312办公室

9月4日——地点：中山北路校区研究生院管理处

四、各单位要重视注册、报到工作，及时督促研究生按时完成网上注册

        研究生工作秘书须在报到日（8月31日）安排值班，做好研究生证加盖注册章的工作，同时及时上网查询了解本单位各研究生的注册情况，督促没有注册的研究生按时完成网上注册。各单位研究生注册情况以公共数据库显示为准。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党委研究生工作部 研究生院管理处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年六月二十四日

        表格下载：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/glc/20080625.htm