关于做好2008－2009学年第二学期网上注册的通知

 各学院、系（所）：
　　 根据学校2009年寒假时间安排及研究生学籍管理规定，为顺利做好我校2008—2009学年第二学期研究生网上注册工作，现将相关事项通知如下：

一、家庭经济困难研究生网上申请“注册绿色通道”。
　　根据《普通高等学校学生管理规定》规定：每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续，未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。考虑到一部分家庭经济确实困难，无法在开学时交齐学费的研究生的特殊情况，学校开通了“注册绿色通道”，操作过程具体如下：
1、学生本人网上申请：
　　学生登陆学校公共数据库服务系统，依次进入“教学信息”、“（新版）研究生管理系统，请点击进入...”、“管理处”、“绿色通道”、“绿色通道学生申请”即可。绿色通道学生网上申请时间为2008年12月29日至2009年1月9日（星期四）上午8：00。
2、院系审批：
　　学院、系（所）分管学生工作副书记审核确认后，登陆学校公共数据库服务系统，依次进入“教学信息”、“（新版）研究生管理系统，请点击进入...”、“管理处”、“绿色通道”、“绿色通道院系审批”进行审批。为确保申请绿色通道研究生能在2009年2月15日前完成电子注册，请各单位负责人在1月14日（星期三）下午5：00前完成网上审批。
3、研究生院审批：
　　研究生院管理处统一在学校的公共数据库中开通“注册绿色通道”。

二、研究生网上注册工作的宣传、部署及有关注意事项
　　请各单位研究生辅导员通知每位研究生2月15日到学校报到，并于2月13日—2月15日之间登陆学校公共数据库研究生管理系统进行网上注册。

注：网上注册具体流程：

①     登陆公共数据库　　　　　②进入“教学管理”模块的“研究生管理系统”

③依次点击"研究生管理"、"注册管理"、"研究生网上注册"、"注册"即可完成网上注册。

      对有特殊情况不能按时来校的研究生，必须向研究生辅导员和导师请假，同时须在规定时间内完成网上注册。凡无故未报到或未按时注册的研究生将不得参加由研究生院、研工部组织的该学年的各项评奖和评优活动，并将受到全校通报批评。未按时来校报到的研究生名单由研究生辅导员统计，并详细填写《2008—2009学年第二学期未按时到校报到研究生名单》（该表填写好请在2月16日早上9点前发电子邮件至：zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn），在备注栏中注明未按时报到的原因以及是否需要通报批评。未按时注册的研究生名单由研究生院管理处统计，研究生网上注册截止时间为2月16日上午8：00，过期尚未完成注册的研究生即视为未按时注册，将影响其该学期课程成绩的确认。

三、各单位要重视注册、报到工作，及时督促研究生按时完成网上注册
　　研究生工作秘书须在报到日（2月15日）安排值班，做好研究生证加盖注册章的工作，同时及时上网查询了解本单位各研究生的注册情况，督促没有注册的研究生按时完成网上注册。各单位研究生注册情况以公共数据库显示为准。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党委研究生工作部 研究生院管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年12月29日