2009届毕业研究生申请办理离校手续相关事宜

     根据学校的安排，现将2009届毕业研究生网上办理离校手续的有关工作通知如下：

一、研究生本人申请

     2009届毕业研究生即日起进入公共数据库“研究生管理系统”，先点击“学籍管理”，再点击“研究生申请离校”，填写相关项目后点击提交（必须点击提交，否则无法启动离校手续办理程序）。离校日期选择提交离校申请当天，原因填写“毕业离校”。6月8日前毕业研究生完成离校手续申请工作。

二、辅导员审批

     6月10日前各院、系（所）辅导员进入系统后，点开“学籍管理”，点击“离校申请审批”。勾选同意离校的研究生后，点击“审批通过”即可。如不经辅导员同意，无法办理离校手续。

三、正式办理离校手续前期必办事宜

l         有欠缴学费、住宿费，或在财务处有医药费等借款的同学请6月10日之前尽快到财务处办理结清手续。（办理地点：闵行办公楼101：54344673，中北办公楼112房间：62232260）

l         有未归还图书或有欠款的同学请务必在6月10日前还清所借图书和欠款。（办理地点：中北图书馆一楼借书处：62232367，闵行图书馆二楼借书处：54344890。）

l         已答辩通过的研究生请及时在图书馆网页上提交硕/博士论文。

l         凡办理过助学贷款的毕业生，需要向助学贷款办公室提交还款确认材料，具体通知已下发到各院系。（闵行学生之家B区302：54342302、中北大活中心409：62232137）

l         其他各个部门集中办理时间另行通知。请各位毕业研究生注意研究生院和各个职能网上的通知。

l         注意：公派归国研究生申请补发普通奖学金截止6月10日，逾期不再受理。

研究生院管理处

2009年5月29日