2010级研究生维护个人信息的通知

各学院、系（所）：

    　根据《研究生手册》中关于新生注册的有关规定，新生入学后必须接受三个月的政治思想、业务、健康（包括体格健康检查和心理测试）全面复查，复查合格者给予注册，取得学籍。2010级研究生信息维护工作定于2010年12月1日—15日。请各单位通知包括所有复查合格的研究生新生登陆学校公共数据库研究生管理系统完成上述工作。计划外培养研究生（自筹经费、委托培养）必须缴齐该学年的学费，否则不能注册，也不能进行后续相关的教学活动。过期未进行网上注册的研究生将不能取得本学期的学籍资格，并不予承认其参加的相关教学活动。

     对于复查合格的学生，系统将自动注册。如需查询注册状态，流程如下：

一、登陆管理系统

    1、登陆网站： http://www.idc.ecnu.edu.cn

    2、以学号作用户名，以校信息办下发的公共数据库研究生个人密码进行登陆（新生每年九月入学后，由校信息办发给）。丢失密码的同学请与学校网络中心联系，联系电话：62233080，54343080。

    3、登陆后，点击“教学信息”栏。然后点击“业务系统－研究生业务系统”的“研究生注册系统，请点击进入...”即可进入系统。

    4、依次点击“学籍”、“注册”、“学生查看注册信息”即可查询自己的注册情况。

二、注意事项

    1、注册是研究生取得学籍的标志，应告知每一位研究生注册的重要性。

    2、注册有效期为一个学期，今后每学期开学时，每一位研究生（包括推迟毕业研究生、外籍研究生）都应该重新注册以取得该学期的学籍，以保持学籍的延续性。不按时进行注册的研究生，学院、系（所）应进行通报批评，并不得参加研究生院、研工部组织的该学年的各种评奖、评优活动。如一个学期未进行注册，系统自动将该生置于离校状态，以后无法进行再次注册，作为自动退学处理。对办理休学的研究生复学后，由研究生院管理处手动改回在校状态，以便能重新注册取得学籍。

    3、本单位研究生注册情况可以在网上查询，以方便各单位查询本单位的已注册及未注册研究生名单。查询方法：登陆→点击“教学信息”→“业务系统-研究生业务系统”→点击“全校研究生注册信息查询...”，选择相应的条件（如学院名称、系所名称、是否注册等信息）即可。

    4、请各学院、系（所）自即日起将填妥的研究生证和学籍卡（一份）交研究生院管理处办理相关手续。

　　另，为了便于今后工作进一步有效开展，请各单位通知2010级研究生登陆公共数据库维护个人信息。具体操作流程如下：

一、登陆管理系统
1、登陆系统，在浏览器中键入http://www.idc.ecnu.edu.cn。
2、用户名为：学号，口令：由校网络中心下发。
3、登陆后，点击“教学信息”栏。然后点击“业务系统－研究生业务系统”的“研究生注册系统，请点击进入...”即可进入系统。                                

 4、依次点击“学籍”、“学生信息”、“学生基本信息-研究生”、“学生个人信息维护-研究生”即可对个人信息进行维护。

     注意：各位同学必须把研究生个人信息中“导师”一栏填写上导师的工号。如果因为没有填写导师工号造成的科研津贴无法下发将责任自负。

二、修改相关信息
　　进入维护界面后，能看到个人的部分学籍信息，有些信息是不能修改的，请将能修改的信息修改正确或补充详细后，点击“保存”按钮即可完成信息维护。

三、注意事项
　　一般情况下，保存是没有问题的，但考虑到服务器的稳定性问题，强烈建议大家修改一部分信息后先保存，然后再修改其余信息，对本人经历、家庭成员等项要输入较多信息的字段，建议在保存前先复制（Ctr+C）一下，再点击“保存”按钮，这样可以减少输入信息损失的概率。

四、信息维护时间段
　　2010年12月1日－2010年12月31日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生院管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   二〇一〇年十二月一日