俄罗斯大全数据库使用说明专题介绍

俄罗斯大全数据库使用说明专题介绍

      2008年，华东师大俄罗斯研究中心购进了“俄罗斯大全”数据库。为了解决使用中遇到的问题，以及提高该数据库的使用率，2009年9月29日。俄罗斯研究中心专门邀请了北京现代信息与文化开发中心的崔文玲老师做“俄罗斯与中亚问题研究中的数据库使用”的介绍。   

      崔文玲：今天非常荣幸来到华师大。今天我的主题就是俄罗斯与中亚问题研究中的数据库使用，谈到数据库使用对于特别是研究国际关系、相应的历史学、人文学的老师来说可能比较陌生，但是近几年来也不是像研究理工专业的学者包括系所的专利了，随着IT技术的完善，数据库的使用甚至超过了理工类的研究领域。首先介绍一下East-View公司，因为我们平时跟一些学校的老师介绍这个产品的时候，我们的East-View是俄语数据库，它是俄罗斯出版的，这个数据库是从俄罗斯带到中国的，实际上East-View是一个美国公司，而且专门出版与俄罗斯及中亚相关的，就是把东亚、东方以及东欧或者俄罗斯周边的这些，以及中亚的一些出版物带到美国去进行出版。搜集了很多的学术以及相关的新闻、报刊包括一些学术资料来进行整合作出一个强大的数据库资源。目前，East-View除了提供这些网络服务，还有一些纸本印刷的传统的图书，以及光盘、军事地图，还有一些军政府用的相关资料。

      East-View是一个资源比较庞大的综合数据库，其中包含了研究俄罗斯各个方面的一些学科资料，从政治、文化一直到军事安全、科技、医疗方面，就整个俄罗斯大全数据库来说，它包含了许多的子库，从07年底我们才刚刚开始把俄罗斯大全数据库推广到各个高校、政府以及研究机构，到目前为止华东师大购买这个子库以及所有的资料范围最广的，也是研究俄罗斯国际关系、政治最多的一个单位。从整个资源的分类来说，我们按照中国的习惯分为几大类，第一大类就是人文社科以及参考书目，人文期刊主要是一些外语学院在用，包括一些语言文学、历史对于研究文史类的老师是非常有帮助的。第二大类就是参考书目，目前East-View数据库与俄罗斯国家图书馆用的是相同的系统，一旦有新出版的图书，这些书目都会以最快的速度更新到数据库内。中间有一个图书馆以及博物馆的介绍，也是跟人文期刊一样，都是研究历史和人文学比较重要的资源。

    第二大类就是和我们的华师大关系比较近的就是俄罗斯官方与独立军事安全出版物以及地方军事区域文件，在这里不光能够浏览到最新的期刊，还提供了过刊的会射功能。有俄罗斯法律数据库的这么一个子库，所有的与俄罗斯法律法规相关的一些内容都被囊括在这里面，以及一些独联体国家的分析文档大概有100多种出版物。还有就是政府出版物，就是国家重大文件还有一些相应的立法，包括一些文案等等。

    第三大类就是历史期刊，把历史问题都做了比较详细的收录。第四部分就是研究国际政治比较实时的新闻报道，其中子库就是中央报纸以及地方报纸，乌克兰出版物以及俄罗斯的新闻，以及在美国出版的一些有关俄罗斯的新闻报道的摘要和精华。其中值得一提的就是乌克兰出版物在全球范围内唯一一家由East-View提供的电子出版物的这么一个产品。第五就是一些科技了。

    首先我按照每个界面的大小功能做一个浏览，这个页面目前在咱们华师大的校园网的IP范围内都可以到这个数据库里浏览检索，现在一些数据库包括一些出版社提供的数据库资源都不用用户名密码的方式了，都是用IP方式，各位老师在华师大的校园内都可以免费进行浏览，这就属于华师大的一个资源。这个界面就是这个主页，这个主页的出镜率并不是很高，如果点击East-View的数据库直接默认就进入到检索的界面，进入数据库检索的界面，平时交流的一些老师可能得这个不是了解的那么透彻，可能有一些小小的盲点，我待会会做一下介绍。从上而下每个子库的名称，点击每一个子库就会出现详细的列表链接。这是一个数据库指南页面，如何保存文章，如何处理一些应急问题，这是一个帮助文档以及图书馆员的这么一个界面。

    我就来详细地介绍一下这些数据库的基本功能，相应的用法。首先，一个数据库尤其是西文的数据库，不光是俄罗斯大全，都有一些通用的检索功能，我来总结一下，首先就有一个基本的检索，就是最简单的，像我们默认的这个界面就是我们点击到这个数据库，这个数据库有一个入口，点击这个入口就进入到这个检索界面。按这个T字型分为三个大的功能区域，第一个区域就是检索表单，一会儿我会详细做一个介绍，左侧很简单是一个时间范围的选择区域，因为每个学科的老师包括同学所要查找的资料，比如说研究历史的同学要查找的时间跨度会比较大，那么研究国际关系就会寻找近一两年内相应的一些文章啊，我们可以在这个时间范围内做任意的选项，一会儿做实例的时候我会做详细的描述。时间选单的右侧就是资源列表的附选区域，我就提前多介绍一下，像华师大俄罗斯中心的杨老师就用这个，就是说我在检索的时候会出现许多的检索结果，甚至几千几万个，作为基本检索里面这个困扰是经常见的，我们就叫做信息过载，已经超出我浏览的范围了，比如说我随便检索一个关于俄罗斯独立体，直接回车检索可能就有几万个结果，那是非常恐怖的事。这个附选区域就是做一个区分，这里有许多子库，有各地区的新闻、中央报纸还是政府文档在这里都可以进行单选和复选，根据各位老师的要求特定的范围内进行检索，那样出来的检索结果是在我们的选定范围内得出的，第一比较精确，第二肯定是比较符合我们的检索要求的。这就是检索表单，我会介绍一下简单的检索技术和小知识。

    首先我们自上而下地看一下，上面的关键词输入栏，直接做一个回车就可以了检索到我们想要的一些内容了，左下角有七个快捷按纽，这就是关联词，比较术语了，一会儿我会把这七个按纽一一介绍一下。还有对照表、电脑软键盘的输入，为我们做双语的输入提供便利条件的功能，比如说在一些公共环境下，在图书馆或者去别的地方没有俄语的输入法，这里有英文的，俄语的标准输入法以及乌克兰，和Windows的软键盘是一样的。还有就是音译的双语辅助，我们用英文的键盘精确地检索和查找一些俄语的单词以及短语。

    刚才我所提到的这个关联词，简单的有七个按纽，我做了一个列表，简单地描述一下，其实前三个关联词非常的关键，And、Or、Nor，And就是“和”的关系，A和B必须在一个文章或一个标题里同时出现，确已不可，那么Or就相对范围大一些了，比如说这两个单词出现一个就可以了。Nor就更简单了，后面的关键词不出现，比如说中亚，像哈萨克斯坦或者说俄罗斯，我只需要找哈萨克斯坦相应的资源，像其他的中亚其他五国，把哈萨克斯坦输入在里面，直接点击Nor都是跟哈萨克斯坦相关的，绝对不会有其他相关的标题出现。Near就比较复杂了，它是一个空间的关系，有些热点词汇，比如说中亚五国肯定连接着上合组织，就会有一些连接，有些文章的报道里面只要有上合，那么这几个国家的名称可能都会出现，在文章的检索过程当中体现位置关系的这么一个关联词，比如说我们输入一个上合空格Near，直接默认就会出现一个/4标志，比如说上合和哈萨克斯坦相关的关系，那么它前后四个单词如果出现哈萨克斯坦的话，我们检索哈萨克斯坦关于上合的一些相关文章，/后面的阿拉伯数字，其实可以任意输入，我输入1就代表我们的目标关键词和A以及B的关系相隔有几个单词的位置关系，是一个空间的描述。那么后面三个就比较简单了，在我们的计算机里面就叫通配符，就是实现模糊查找功能的小的符号，点击有一个问号，因为我本人不会俄语，只会一两个，但是在西语里比如说输入一个单词，因为我在外学院有一个教授，他平时输入也会有一些情况，比如说想不起某一个单词的时候，我们把这些字母都用问号来代替，我输入一个问号，所有可以组成单词就可以作为检索，简单地实现了模糊查找的功能。像星号在西语里面，不管是英语还是俄语都会有一些词根、后缀，相应的变化形式，或者像我刚才说的可能我拼到一半不知道后面的单词怎么拼写了，都可以用星号表示就会检索到所有相关的单词。

    我详细介绍了一下七个按纽的功能，各位老师都会有一个认识，任何资源都是在不断的摸索和尝试中提高效率，我本人也是如此。刚才是介绍了基本检索，还有一种就是说如果我们熟练掌握了基本检索之后，就是我刚才介绍的七个快捷按纽，以及相应的功能，这个高级检索的意义也不是特别大，但是当点击高级检索的按纽之后会发现多出一些输入栏和选单，就把我们数据库里所有类型的文档，从作者开始，如果我知道某一些作家的著作或者在期刊上发表的一些文章，那么可以直接对应在作者的选项里，那么文章的标题里出现什么，整篇文章的正文里出现什么短语或短句，这样的查找就是非常精确的查找，最精确的查找往往需要我们对应一个文献体系，就我的个人经验来说，如果一些报刊或者一些通俗的杂志，高级检索并不适当，我们所知道报刊的一些作者的署名也不固定，标题的命题也非常活泼，或者是一些似是而非的标题，那么对于大众性的并不适合。对一种文件是特别适合的，像国家的一些文件的档案号以及标题都会出现比较正式的，在检索一些国家系列出版物，比如说国家的档案，高级检索可以更快地检索出所需要的资源。

    检索方法的举例，从East-View的数据库，我总结了几种方法，刚才我介绍了比如说俄罗斯和中亚，大家可以注意一下我输入的方式，那么我把每个俄苏连邦用一个连接起来，会出现And，输入中亚，这就是在基本检索过程中最简单的检索，把时间范围选定在09年的9月1日，也就是这个月刚刚出版的一些文章，先扩大一下检索范围，我选择所有的资源范围，因为这是我本人的测试帐号，所有的资源都在里面，实际上和咱们俄罗斯国际关系研究的这些子库，华师大都已经购买了，所有的俄苏关系研究都要检索一遍。这是最基本的检索，也是最简单的，出现结果最多的检索方式。第二种检索方式跟基本检索只有一个区别，前两项的输入都不变，比如说举个例子，我可能要做一篇论文，我只是要一些典型的中亚报道、报刊来选一些资料，那么我选一些中亚的子库，还有政府蚊帐以及政府安全期刊来作为我这次查找的范围，限定我自选的一种或几种资源来进行一种检索。

    如果有特殊的需要，比如我经常看俄罗斯出版的某一份报纸或者某一种期刊的时候，我又不知道它最近与我学术相关的有哪些刊物，那么我们可以在一份刊来技术一个单独的检索，比如说我想查找国家颁布的文件里面有一些什么跟中亚俄罗斯相关的内容，我可以点这个政府出版物，点击以后就会直接进入这个子库下面所有的刊物范围的列表，我们可以看到这个列表上有许多的信息，比如说有它的出版国家、城市、语种、出版的频率，最近更新的一期刊物，这就是这些刊物的名称，点击这个刊物的名称就会直接进入单一出版物的浏览界面，在它的出版物封面下面有一个关键词输入栏，在这个时间范围内下拉选项有近上周或者是近两周的相关选项，这样在一种出版物下进行检索，它的范围就更小了，不会出现一些无关紧要的新闻报道甚至有一些娱乐新闻，专注于相对独立的学术独立也好，政府出版也好，每一种出版物都有独立的检索界面，方便各位老师进行资源的快速检索。

    无论用以上哪一种检索方式，这种检索结果的列表都会显示，有几种显示方式，主要有三种，首先是简单的标题列表，就是文章的命题、作家以及相应的字数，这个文章大概有多少字数，最右边的这个评分是和我们的检索关键词相关度的，积分越高就表示和我们检索的关键词相关度越高。点击任意一个文章的标题就可以直接进入文章的浏览。如我们的老师所看到的，所有的文章都可以直接进行复制粘贴，非常的方便。

    以上介绍的大概有三种典型的检索方案，通过郑老师的帮助，提供给我几个俄语的关键词，我做了一些检索的实例，首先以俄语中亚为例，像我刚才所输入的要用西文的引号确认，从08年1月1日到09年9月26号时间范围内中亚俄罗斯相关的内容，资源范围我选择了俄罗斯的中央报纸、军事安全期刊，还有中亚的一些地区性的出版物和报纸，在这里设定以后点击回车键以后就会出现相应的检索结果。我们看到大概有382篇文章在这里出现，凭我的经验，首先可以从字号来说，哪篇文章有价值可以通过这些数据做一个评价，首先相关度排在前五六篇的文章价值会相对过一些。第二，我们来看那个字数，像作为学术研究的各位老师，可能希望一些比较细致入微的长篇报道，从字数上就可以看到一些比较符合的浏览要求。筛选结果也是需要一些经验积累的。第二有另外一种检索方式，就是文章的列表方式，点击上面有一个专业的筛选，不光会提供像我刚才介绍的字数、日期，还会提供文章的一些摘要，并且会提示你这个关键词出现在什么问题，根据这个信息的提供以及筛选，我觉得在这个界面下筛选的结果会相当的精确了，根据各位老师的学术需要以及标题的范围和关键词出现的区域是否符合我自己的学术要求，就一目了然了。

    因为我这个检索结果有382篇文章，所以我觉得用这种模式来进行一页一页的浏览是最合适的。比如说我们检索到一个结果以后只出现10篇以内的文章，那么就可以用这个功能来进行一篇一篇的浏览，然后逐一进行筛选。这个实例基本上就介绍完了。

    比如说高级检索换一种模式，类型是一样的，以上合组织的关键词为例，高级检索的左侧也可以任意地进行下拉选项，比如说先让它出现在整篇文章还是它的作者、标题，先放宽一下范围，标题也好，正文也好，整篇文章有关上合的都可以，比如说如果知道作者，也可以输入进去，就更加精确了。还有文章的标题，哪一类的文章标题比较明确，输入到输入栏以后再进行检索就更精确了。和前几种检索方式一样，我们做好了时间范围的确认，所有资源的限定以后，就可以进行这次检索了。因为我所限定的范围都是相对比较款方的，出现了975个有关上合的报道，有一点小说明就是任意我们点击蓝色的作者也好，文章标题也好，还是时间也好，都可以做相应的排序，升序或者降序的排列。

    实例三，我做了一个目的性非常非常强的这么一个检索实例，比如现在恐怖主义以及反恐是一个比较热的关键词，我认为如果反恐比较专业的文章肯定在军事安全期刊中的报道是比较多的，或者是比较专业、学术的。那么我点击军事安全期刊的子库就进入了刚才我们所见到的列表，任选定一份目标刊物，点击这个刊物就进入了刊物的独立检索页面，输入恐怖主义的关键词，选择在一年的范围内，然后有关恐怖主义的相应报道和文章实行一次检索，一共出现了168篇文章，在这个刊物内，当然我们也可以把这个时间范围缩小到近一个月、两个月或者近一周两周内，那么数量可能就会更少了，更便于我们快速地筛选。如果有一个持续性的事件，建议各位老师把这个时间范围扩大一些。

    以上就把刊物检索的功能基本上介绍完毕了，如果各位老师有什么问题或者说一些建议，都可以跟我进行交流。那么下面这个功能就是浏览的功能，比较简单，East-View这个数据库是一个开放型的数据库，对政府出版物还是相应的专题出版物也好，都具有单一的浏览功能，比如说俄罗斯中央报纸中的独立报，独立报在俄罗斯是常见的一种报刊，在这里面可以找到独立报的标题，那么点击这个标题就可以进入刚才所谈到的检索单一的出版物界面，右侧有大量的信息，比如说它的出版周期、出版城市、出版类型还有一些简介。那么我们看到右下方有一些年份的链接，点击某一个年份就可以浏览到当年的报刊。比如说我想看09年最新的独立报，点击09年的链接下面这期就是最新的，就是206期，点击相应的链接以后就会出现09年全年的报刊目次，直接点击以后就会进入到独立报所有的文章标题浏览界面，按照标题的排序展示给各位老师。浏览功能和检索功能的差别不太大，我就不介绍了，右侧包括一些打印，还有就是把这个文章以原本的形式发送到邮箱里头，都有一些编辑的辅助功能。

    基本上我就是以一个比较快速的方式向各位老师主要介绍了检索和浏览两个功能，检索我介绍的比较细致一些，可能我的用语各位老师不太理解，欢迎各位老师向我提问，我们可以进行交流，也感谢各位老师的聆听。另外特别感谢一下俄罗斯中心的郑老师以及其他各位老师的帮助，谢谢各位老师！